Вторник , 19 января 2021

Главная » Новости Геленджика » Профессия: Секрет@рь

Профессия: Секрет@рь

 

Официально профессионального праздника секретарей в России никогда не было. Но в 2005 году инициативная группа из разных городов страны решила исправить эту несправедливость и учредить праздник — День секретаря. Он отмечается в третью пятницу сентября.

В электронной базе данных у Ксении Акулич – свыше…1500 тысячи контактов! Девушка работает заведующим приемной главы муниципального образования город-курорт Геленджик.

…Телефон в приемной главы муниципалитета практически не умолкает – он нужен всем. Руководители, жители города, гости курорта… Вопросы поднимают самые разные. От не терпящих отлагательств, до пространных «разговоров за жизнь». Со всеми Ксения доброжелательна и максимально корректна. Выслушать, что-то подсказать, посоветовать, объяснить — что значит «школа»!

Самое важное в ее работе, наша собеседница в этом уверена, — найти общий язык со своим руководителем, завоевать его доверие, научиться понимать с полуслова. Считает, что за 2,5 года работы в администрации, ей это удалось. Хотя еще не так давно, во время собеседования при приеме на работу, у нее дрожали коленки.

К своему шефу она испытывает безграничное уважение, считает его своим наставником:

— Виктор Александрович заряжает нас своей энергией! Смотришь на него и понимаешь, что нельзя давать слабину, что нужно выполнять свою работу максимально качественно и ответственно. Вместе с тем, несмотря на свою требовательность, он добрый человек, а еще у него прекрасное чувство юмора. Если уж пошутит – у всех целый день хорошее настроение. А бывает, что после утреннего обхода набережной или объезда улиц города, шеф «не в духе», тогда  первое время лучше не подходить…

Ксения закончила геленджикский филиал Кубанского госуниверситета по специальности «Государственное и муниципальное управление», после чего отучилась в аспирантуре КубГУ в г.Краснодаре.  Также за плечами – спортивная юность – гимнастика, плавание, а еще – музыкальная и художественная школа.  Она коммуникабельна и в меру открыта,  интеллигентна и прекрасно воспитана, скромна и аккуратна.

Рабочий стол главы – тоже ее «вотчина».  Справа — информация к совещаниям, селекторам, слева – рассортированная входящая почта,  документы на подпись и т.д.

Работа ей очень нравится:

— Постоянная динамика, новые люди, встречи, ситуации – это отличная жизненная школа! Впрочем, «все профессии важны, все профессии нужны!» Я какое-то время и  администратором, и бухгалтером работала, а в студенческие годы и официанткой, и фотографом на набережной. И каждый новый поворот приносит бесценный опыт!

Продолжение на 16 стр.

По некоторым данным, сегодня в России насчитывается около миллиона секретарей, офис-менеджеров и помощников руководителей.

Секретари давно уже перешли из обслуживающего персонала в категорию ответственных административных работников. Так что образ секретарши, с утра до ночи красящей ногти, давно неактуален. Современный офис-менеджер —  это «правая рука» руководителя, он помогает своему шефу планировать рабочий день, получать необходимые сведения, организовывать встречи и телефонные переговоры.

Секретарь — лицо компании. Это первый человек, с которым сталкиваются люди, приходя в ту или иную организацию. От того, какое производит впечатление помощник руководителя, зависит и впечатление от компании в целом.

Естественно, секретарю необходимо знать правила орфографии и пунктуации, правила эксплуатации офисной оргтехники, стандарты делопроизводства, служебный этикет и много другое. Вежливость, деликатность, предупредительность в отношениях с посетителями и сотрудниками, — все это обеспечивает успешную работу хорошего секретаря.

Наталья Кононкова – секретарь в санатории «Солнечный берег». Жизнерадостная и очень организованная девушка. Она свободное время с удовольствием посвящает занятиям в художественной самодеятельности. Участница шоу-балета, созданного в санатории, прекрасно чувствует себя и на сцене.

Юлия Алексеевна Луханина более 30 лет работает документоведом. Место ее работы и запись в трудовой книжке — Геленджикская опытно-экспериментальная база ТАНТК им.Бериева. Сюда, тогда еще в одноэтажное здание на Тонком мысу, в далеком 1978 году она пришла молодой девчонкой.  Шло время, менялись руководители и сама гидробаза. Печатные машинки уступали место компьютерам… Не менялось одно: чрезвычайно ответственное отношение Юлии Луханиной к порученному делу.

Елена Гружевская имееет высшее экономическое образование.  Работает в ОАО «Хлебсервис» в Геленджике. Считает главным качеством хорошего секретаря умение брать на себя ответственность в решении многих вопросов. Для нее важен и деликатный подход к людям.

   В лице этих очаровательных дам мы поздравляем всех, кто причастен к празднику День секретаря. Пусть личные деловые качества этих людей говорят о высоком профессионализме, а спокойствие руководителя гарантирует добрая улыбка «человека в приемной»!

Профессия: Секрет@рь Reviewed by on .   Официально профессионального праздника секретарей в России никогда не было. Но в 2005 году инициативная группа из разных городов страны решила исправить эту н   Официально профессионального праздника секретарей в России никогда не было. Но в 2005 году инициативная группа из разных городов страны решила исправить эту н Rating: 0

Комментировать

scroll to top